Как внести специалиста в НРС: требования и пошаговая инструкция

Что такое НРС и зачем он нужен

Национальный реестр специалистов (НРС) — это официальный список инженеров, которые отвечают за организацию работ на стройке, в проектировании или изысканиях. Запись в реестре подтверждает: у человека есть нужное образование, стаж и квалификация, чтобы подписывать акты, вести исполнительную документацию и отвечать за качество работ. Реестр появился по 372-ФЗ и с 2017 года стал обязательным. Сведения о специалисте вносят один раз, и они действуют постоянно, пока человек соответствует требованиям.

Национальный реестр специалистов НОСТРОЙ и НОПРИЗ: в чём разница

Реестра фактически два, и ведут их разные национальные объединения:

• НОСТРОЙ — реестр специалистов по организации строительства. Сюда вносят инженеров строительных компаний.
• НОПРИЗ — реестр специалистов по организации инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования. Сюда попадают проектировщики и изыскатели.

Компания подаёт документы в то объединение, которое соответствует её виду работ. Если фирма и строит, и проектирует, специалистов вносят в оба реестра.

Почему компании обязаны иметь минимум двух специалистов НРС

Требование прямое: чтобы вступить в СРО и получить право работать по договорам, у организации должно быть не меньше двух специалистов по организации строительства (проектирования, изысканий), сведения о которых внесены в НРС и которые оформлены по основному месту работы. Два — это минимум. Если специалист увольняется и в штате остаётся один, компания рискует нарушить условия членства в СРО. Поэтому кадровику стоит держать запас и заранее готовить замену.

Требования к специалисту для включения в реестр

Здесь чаще всего и возникают отказы: человек работает инженером пятнадцать лет, а по документам его стаж не подтверждается. Разберём каждое требование по отдельности.

Образование и специальность

Нужно высшее образование по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства. Специальность должна входить в перечень, утверждённый для НРС. Диплом менеджера или экономиста, даже вместе с опытом на стройке, не подойдёт.

Стаж работы: общий и на инженерных должностях

Требований к стажу два, и считают их отдельно:

• Общий стаж по специальности в области строительства — не меньше 10 лет. Но если специалист прошёл независимую оценку квалификации (НОК), планка снижается до 5 лет.
• Стаж на инженерных должностях — не меньше 3 лет.

Важная деталь: инженерный стаж считают только после получения высшего образования. Годы работы техником или рабочим до диплома в этот срок не войдут. Стаж подтверждают трудовой книжкой, а её данные должны совпадать со сведениями из Пенсионного фонда — расхождения здесь одна из самых частых причин отказа.

Независимая оценка квалификации (НОК)

С 1 сентября 2022 года для внесения в реестр специалист обязан пройти независимую оценку квалификации — профессиональный экзамен в центре оценки квалификации. По итогам выдают свидетельство, которое прикладывают к заявлению. НОК ещё и снижает требование к общему стажу с 10 до 5 лет. Как проходит экзамен и как к нему подготовиться — тема отдельного разбора.

Отсутствие судимости

У специалиста не должно быть непогашенной или неснятой судимости за умышленные преступления. Понадобится оригинал справки о наличии (отсутствии) судимости, полученной не раньше чем за год до подачи заявления.

Пошаговая инструкция по внесению в НРС

Шаг 1. Сбор документов

Базовый перечень:

Документ	На что смотрят
Заявление о включении в реестр	Форма нужного объединения
Копия диплома о высшем образовании	Специальность из перечня для НРС
Копия трудовой книжки	Стаж, должности, совпадение с данными ПФР
Свидетельство о прохождении НОК	Действующее
Справка об отсутствии судимости	Не старше года
Копия паспорта, СНИЛС	—
Согласие на обработку персональных данных	—

Для иностранного гражданина дополнительно нужно разрешение на работу или патент.

Шаг 2. Подача заявления в НОСТРОЙ или НОПРИЗ

Документы подают в национальное объединение по профилю: строителям — в НОСТРОЙ, проектировщикам и изыскателям — в НОПРИЗ. Подать заявление может сам специалист или уполномоченное лицо.

Шаг 3. Сроки рассмотрения

Объединение проверяет документы и принимает решение о включении либо об отказе. Если пакет полный и оформлен без ошибок, процедура укладывается в несколько рабочих дней. Ошибки растягивают срок: заявление возвращают, и цикл начинается заново.

Шаг 4. Получение уникального реестрового номера

После положительного решения специалисту присваивают уникальный реестровый номер и вносят в открытый реестр на сайте объединения. С этого момента специалиста можно проверить по фамилии, а компания вправе учитывать его для членства в СРО.

Частые причины отказа и как их избежать

• Стаж не подтверждается документами — данные трудовой книжки расходятся со сведениями ПФР, нет приказов о назначении на инженерные должности. Трудовую стоит сверить с выпиской ПФР ещё до подачи.
• Непрофильная специальность в дипломе — её проверяют по утверждённому перечню для НРС.
• Инженерный стаж посчитан до диплома — в расчёт идёт только период после получения высшего образования.
• Просроченная справка о судимости — её заказывают в последнюю очередь, ближе к дате подачи.
• Нет свидетельства НОК — сначала экзамен, потом заявление в реестр.

Каждый отказ отбрасывает на недели назад, поэтому документы стоит проверить заранее.

Что делать, если своих специалистов нет

Бывает, что в штате просто некого вносить: инженеры есть, но у одного не хватает стажа, у другого непрофильный диплом, третий не проходил НОК. Тогда остаётся два пути — готовить и оформлять своих специалистов под требования реестра либо привлекать тех, кто уже соответствует. Разобраться, кто из сотрудников подходит под НРС, и собрать пакет без отказов помогает ЭЛИС: специалисты проверят документы, подберут кандидатов и проведут внесение в реестр под ключ. Оставьте заявку на бесплатный аудит персонала — покажем, кого из вашей команды можно внести в НРС уже сейчас.